Zukunftsfähig und sicher:
mit der Einführung eines erp-systems von haufe Real Estate
Sie suchen nach einer alternativen ERP-Software? Und Sie haben schon seit längerer Zeit den Wunsch aktiv zu wechseln? Dann sind Sie auf unserer Website genau richtig. Hier erfahren Sie, worauf es bei der Einführung einer neuen ERP-Software ankommt und wie Haufe Real Estate als zuverlässiger Partner an Ihrer Seite den Smart Change und Onboarding-Prozess durchführt. Auf unsere Expertise in der Software-Migration können Sie vertrauen. Für unsere Onboarding-Teams ist der ERP-Wechsel das tägliche Business. Als idealer Lösungsanbieter und Profi nehmen wir Sie an die Hand und führen Ihr Unternehmen zum Erfolg. Mit uns wechseln Sie leicht.
Ein neues ERP-System einführen: mit uns bereit für die Zukunft
Ihre Immobilien verwalten und dabei stets die richtige ERP-Software zur Hand haben: klingt gut? Wir zeigen Ihnen, wie leicht ein Wechsel sein kann.
Die meisten Wohnungsunternehmen und Verwaltungen nutzen heutzutage eine Branchen-ERP-Software, um ihre täglichen Arbeitsprozesse einfacher und effizienter zu gestalten. Doch die Digitalisierung nimmt immer mehr zu und nicht alle Softwarelösungen kommen bei dieser Entwicklung mit. Beispielsweise beim Thema mobiles Arbeiten, individuellen Zusatzerweiterungen oder aber auch bei Beratungs- und Schulungsangeboten. Ein ERP-Wechsel und die damit einhergehende Software-Migration zahlt sich aus.
Ist Ihre Softwarelösung in die Jahre gekommen oder deckt nicht mehr alle Bereiche ab, dann kann die Einführung einer moderneren ERP-Software von Vorteil sein.
Haufe Real Estate: ein starkes Team an Ihrer Seite
Ein erfolgreicher Softwareumstieg hängt von vielen Faktoren ab. Lesen Sie auch dazu unser Whitepaper Softwarewechsel leicht gemacht.
Wichtig ist neben allen technischen Anforderungen auch die Motivation und das frühzeitige Einbeziehen Ihrer Mitarbeiter:innen. Einen besonderen Stellenwert spielt aber auch das Vertrauen in den zukünftigen Softwarepartner. Mit welchem Unternehmen möchten Sie langfristig zuverlässig und fair zusammenarbeiten?
Als Familienunternehmen setzen wir von Haus aus auf eine stabile, langfristige Partnerschaft mit unseren Kund:innen. Mit unserem Beratungsansatz durchleuchten wir von Beginn an Ihre Anforderungen, stellen Meilensteine für Ihr Unternehmen auf und holen das gesamte Team ab. Unsere Erfahrung aus vielen Projekten zeigt: Ist die Basis für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit gelegt, steht einem erfolgreichen Softwarewechsel nichts entgegen.
ERP-System-Einführung: den richtigen Partner an Ihrer Seite finden
Die Suche nach der idealen Softwarelösung erfordert eine gründliche Analyse der Unternehmensbedürfnisse. Indem Sie Ihre Anforderungen definieren, können Sie Softwareanbieter finden, welche die passenden Lösungen bieten.
Holen Sie sich unverbindliche Angebote von verschiedenen Softwareanbietern ein. Vergleichen Sie Funktionen, Preise und den Kundenservice, um die richtige Wahl zu treffen. Lassen Sie sich aufzeigen, wie der Onboarding-Prozess organisiert ist, welche Schulungen angeboten werden und wie erfahren der Anbieter bei der sensiblen Datenmigration ist. Informieren Sie sich. Nutzen Sie auch gerne die in unserem Whitepaper Softwarewechsel leicht gemacht enthaltene Checkliste auf unserer Website zum kostenfreien Download.
DEN ERP-WECHSEL ERFOLGREICH UMSETZEN
Die Suche nach der richtigen Lösung ist das eine. Das andere ist die Vorbereitung des Softwarewechsels. Lassen Sie sich inspirieren, wie Sie ihre Mitarbeitenden bestmöglich mitnehmen und warum mehr digitales Know-how Ihre Organisation voranbringt.
Einführung ERP-System: Die richtige Vorbereitung und worauf es ankommt
Ein reibungsloser Softwarewechsel erfordert eine sorgfältige Planung und Vorbereitung. Hier die zwei entscheidenden Punkte für Sie zusammengefasst:
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Lesen Sie hier, wie die Workshops und Schulungen bei einem ERP-Wechsel mit Haufe Real Estate ablaufen.
Smart Change: Raus aus der Komfortzone und loslegen
Ein Softwarewechsel ist keine Entscheidung, die Sie von heute auf morgen fällen sollten. Lassen Sie sich genügend Zeit diesen Schritt zu gehen.
Es ist sehr wichtig, dass nicht nur Sie als Geschäftsleitung hinter dieser Entscheidung stehen. Ihr gesamtes Team sollte die Veränderung in Ihrem Unternehmen akzeptieren und wollen. Sie sind bereit dafür? Dann legen Sie direkt mit der Einführung Ihres neuen ERP-Systems los.
Die Veränderung einleiten: mit der Haufe Akademie als Begleiter an Ihrer Seite
Haufe Real Estate, als Teil der Haufe Group inklusive der Haufe Akademie bietet bereits die besten Voraussetzungen, um solch einen Wechsel in Ihrem Unternehmen durchzuführen. Die Haufe Akademie ist darauf spezialisiert Weiterbildungen für Fach- und Führungskräfte anzubieten und ermöglicht Ihrem Unternehmen ihre Qualifizierungs- und Entwicklungsziele zu erreichen.
Im Rahmen eines 2-3-tägigen smart change-Workshop begleitet die Haufe Akademie mit Ihren professionellen Trainer:innen Sie und Ihre Mitarbeitenden und steht als verbindlicher Berater fest an Ihrer Seite. In drei intensiven Tagen werden Bestandsaufnahmen gemacht, es wird analysiert, Ihre aktuelle Unternehmenskultur beleuchtet, Ihre Kommunikation im Unternehmen unter die Lupe genommen. Auf Basis der erarbeiteten Ergebnisse innerhalb des Workshops kann anschließend in die Planungsphase übergegangen werden und der Onboarding-Prozess Stück für Stück vorbereitet werden.
Für eine erfolgreiche Software-Migration: Onboarding bei Haufe Real Estate
Der Onboarding-Prozess bei einem Softwarewechsel wird bei Haufe Real Estate großgeschrieben. Im Folgenden stellen wir den Prozess am Beispiel von Haufe axera ausführlich vor. Ausgebildete Projektleiter:innen aus der Wohnungswirtschaft mit Projekt-Zertifizierung IPMA Level D führen das Onboarding durch. Der Prozess besteht aus insgesamt 5 Phasen, die gemeinsam mit dem Kunden durchlaufen werden: Initialisierung, Konzeption, Realisierung, Implementierung und Abschluss.
Phase 1
Nach Abschluss des Vertrags kommt es zu einem gemeinsamen Kick-Off-Termin mit der Projektleitung von Haufe. Je nach vertraglich festgelegter Präferenz des Kunden kann der Termin entweder vor Ort oder virtuell abgehalten werden. Bei diesem Termin wird Ihnen als Kunde eine festgelegte Ansprechperson/Projektleitung von Seiten Haufe zugewiesen, die Sie durch das gesamte Projekt begleitet. Jede Projektleitung von Haufe Real Estate hat stets eine Vertretungsperson, die im Bedarfsfall einspringt. In dem Kick-Off-Termin wird ein gemeinsames Verständnis geschaffen, damit alle Projektbeteiligten dieselbe Sprache sprechen. Dabei werden auch die Ergebnisse des Smart Change-Workshop berücksichtigt. Zusätzlich werden gemeinsame Ziele und Meilensteine definiert, die den Rahmen für einen erfolgreichen Wechsel bilden.
Phase 2
Nach dem Kick-Off erstellt die Projektleitung einen Projektplan, der gemeinsam besprochen wird. Hier legen wir besonderen Wert darauf, Termine nicht pauschal vorzugeben, sondern individuell auf Lösungen einzugehen. Hierbei werden die Ressourcen von Ihren Mitarbeiter:innen bestmöglich berücksichtigt. Für uns bei der Haufe Real Estate steht insbesondere im Fokus, dass das Unternehmen während des gesamten Projektverlaufes kontinuierlich in Betrieb bleibt und, dass der gesamte Ablauf stets im Interesse und zum Vorteil des Kunden erfolgt.
Phase 3
Mit Beginn der Realisierungsphase stehen Ihnen und Ihren Mitarbeitenden bei uns ein Test- und Echtzeitsystem zur Verfügung. So haben Sie jederzeit die Möglichkeit, am Testsystem das neue System zu lernen. Das Testsystem wird Ihnen auch über die Projektphase hinaus zur Verfügung gestellt, um jederzeit den Prozess testen zu können. Für Sie als Kund:in entstehen hierdurch ein echter Mehrwert und keinerlei Zusatzkosten. Des Weiteren erfolgt in dieser Phase ebenfalls die Anbindung an das Banking, die EBICS-Anbindung.
Phase 4
Die Phase der ERP-Implementierung besteht aus Grundlagenschulungen, die Migration Ihrer Stammdaten sowie die Abstimmung und Abnahme der implementierten Daten. Die Grundlagenschulungen finden bereits auf Basis Ihrer kundeneigenen Daten statt. Dies ist ein großer Vorteil bei einem Wechsel mit Haufe Real Estate, da Sie sich direkt mit Ihrem vertrauten Datenbestand identifizieren können.
Phase 5
Eine saubere Dokumentation kennzeichnet die Abschlussphase. Es wird festgehalten was abgeschlossen wurde und welche offenen Punkte noch zu erledigen sind. Ein reibungsloser Übergang an das Bestandskundenconsulting als auch an das Support-Team von Haufe Real Estate steht hierbei im Vordergrund. Alle relevanten Parteien als auch der regionale Ansprechpartner werden ins Boot geholt und teilen den gleichen Informationsstand zum Projektende.
Immer eine gute Wahl: Die Software von Haufe Real Estate für Immobilienverwaltungen und Wohnungsunternehmen
Bei Haufe Real Estate haben Sie nicht nur die Auswahlzwischen zukunftsfähigen ERP-Lösungen, Sie setzen auch auf einen digitalen Vorreiter: die Haufe Group. Das vielfach ausgezeichnete Familienunternehmen versorgt die Wohnungswirtschaft seit über 40 Jahren mit branchengerechten Lösungen und Services. Anwenderschulungen, Digitalisierungsberatung und Expertise in der Datenmigration gehören dazu.
DAS SAGT UNSER KUNDE
„Wir hatten eine entspannte Umstellung und haben uns immer gut aufgehoben gefühlt.“
Mario Postler
Geschäftsführender Vorstand
Baugenossenschaft für Eisenbahner Würzburg eG
Weil leichter besser ist: Die Cloud-ERP-Lösung, die Ihre Arbeit leichter macht
Haufe axera ist eine digitale und offene Arbeitsplattform, auf der sich alle wichtigen Vorgänge des wohnungs- und immobilienwirtschaftlichen Unternehmens zentral und sicher erledigen lassen. Verwalten und bewirtschaften Sie in Echtzeit, damit Ihnen die Arbeit schneller, einfach und flexibler von der Hand geht. Ob Zahlungsverkehr, Rechnungseingang oder Finanzbuchhaltung – mit dem webbasierten ERP-Software-System erledigen Sie ihre Aufgaben digital und automatisiert. Mit smarten Erweiterungen reagieren Sie schnell und flexibel auf neue Herausforderungen
Weil Erfahrung wertvoll ist: Die bewährte ERP-Lösung für Wohnungsunternehmen, auf die Sie sich verlassen können
Für immer komplexere Anforderungen brauchen Sie eine ERP-Software, auf die Sie sich verlassen können. Haufe wowinex ist seit fast 30 Jahren am Markt und gehört zu den funktional umfassendsten ERP-Systemen in Deutschland. Mit Haufe wowinex decken Sie all Ihre Kernprozesse zuverlässig ab. Dank des modularen Aufbaus erweitern Sie diese ERP-Software ganz flexibel nach Ihrem Bedarf. Unsere integrationsfähige Plattform erlaubt Ihnen, mit Erweiterungen immer mehr Prozesse zu optimieren.
ERP-Software für die professionelle Immobilienverwaltung: Die Lösung für rechtssicheres und prozessorientiertes Arbeiten
Der Marktführer unter der Verwaltersoftware mit über 25 Jahren Expertise. Haufe PowerHaus macht professionelles, rechtssicheres Arbeiten selbstverständlich. Denn Sie profitieren von einer flexibel einsetzbaren Lösung, die sich exakt auf Ihre Herausforderungen anpassen lässt. Das Herzstück von Haufe PowerHaus beinhaltet alle Funktionen, um Objekte aller Art und Größe zentral und rechtssicher zu verwalten. Über Erweiterungen verknüpft Haufe PowerHaus Kernprozesse und angrenzende Aufgaben. Dadurch automatisieren Sie weitere Prozesse, erweitern die Funktionalität und arbeiten noch effizienter.
Egal welche Anforderungen Sie mitbringen und für welches unserer Softwarelösungen Sie sich entscheiden, eines steht fest: Die Software-Migration und Einführung Ihres neuen Systems ist bei uns in besten Händen.
Sie haben noch Fragen zu unserer ERP-Software oder zur Software-Migration?
Dann lassen Sie sich jetzt kostenfrei und unverbindlich von einem unserer Experten beraten.